2022年に成功するハイブリッド労働力を構築する方法
過去2021年には、多くの従業員が固定オフィスからハイブリッド職場に移動するのを目撃しました。 ハイブリッドワークは徐々に主流のオフィスモデルになりつつありますが、多くの問題がまだ存在しています。 2022年には、成功するハイブリッド労働力を構築し、ハイブリッド作業をより効率的にする方法についてさらに検討する必要があります。
現在、ハイブリッド労働力が直面する主な問題はXNUMXつあります。
1.従業員間のコミュニケーションが十分にスムーズではない
多くの人は、全員が同じ場所で働くときにチームワークが最も効果的であると誤って信じています。 ただし、コラボレーションの効率に実際に影響を与えるのは、コミュニケーションが効果的かどうかです。 ハイブリッド作業についても同じことが言えます。 オフラインの従業員とリモートの従業員の間、およびチームとチームの間の効率的なコミュニケーションは非常に重要です。 これらの会話に「障壁」があれば、ハイブリッド作業の効率は当然高くありません。
2.現在の従業員と遠隔地の従業員の間の不平等
ハイブリッド労働力の協力方法を改善したいのであれば、私たちを彼らと区別する否定的な考え方を排除する必要があります。 これは、ハイブリッド労働力で頻繁に発生する心理的現象です。 この考え方は、さまざまな方法で働く従業員の間で形成されます。 オフラインの従業員は見たり聞いたりする可能性が高いため、リモートの従業員は会議に参加するときに「除外された」と感じ、取り残されます。 一方、勤務中の従業員は、遠隔地の従業員の柔軟性と自由にも「うらやましい」でしょう。 不平等という考えに効果的に対処できないと、会社に深刻な悪影響を及ぼします。
3.仕事の柔軟性の欠如
多くの企業がハイブリッド作業モデルを採用していますが、それでも従業員は可能な限り会社の設備を使用する必要があります。 これにより、会社に行ってオフィス機器を使用できない場合、従業員が仕事をこなすことが難しくなり、作業の効率や進捗に影響を及ぼします。
成功するハイブリッド労働力を構築する方法
1.効果的なコミュニケーション方法を構築する
ハイブリッド作業では、特に重要な情報を伝達する場合、明確で効果的なコミュニケーションが非常に重要です。 スムーズに通信できるビデオ会議を確立するには、適切なビデオ会議ソフトウェア（ZoomまたはMicrosoft Teams）とビデオ会議デバイス（Nexvoo、Logitech、またはPoly）を選択する必要があります。 ビデオ会議での従業員間の不平等な貢献を回避するXNUMXつの方法は、ハイブリッドチーム全体をオンライン会議に参加させることです。タスクやプロジェクトに関しては、全員が同じページにいることを確認してください。
2.職場での平等を推進する
健康的な職場環境を確立するためには、ハイブリッドな職場を採用するだけでは不十分です。 チーム間の平等を保証する必要があります。 これは、 公平な会議体験、しかしまた、平等な職場と仕事の方針が特定のグループに多かれ少なかれ利益をもたらさないことを保証します。 会社は関連するハイブリッド作業方針を導入し、従業員に、彼らは異なる職場で働いているが、全員が平等で偏見がなく、プロジェクトに取り組み、意見を表明する公正な機会があることを明確に知らせる必要があります。
3.BYODポリシーを適用する
BYODポリシー 従業員が自分の機器をオフィス作業に使用できるようにします。これにより、作業場所を変更するときに、作業をより便利かつ迅速に処理できるようになります。 接続しやすいラップトップを使用すると、オフィスに接続されているどのワークスペースでも、座ってすばやく効率的に作業できます。 従業員は個人用デバイスを使用して会議に接続します。 十分な電力、使い慣れた機器、およびソフトウェアソリューションは、従業員がより適切かつ迅速にコラボレーションするのに役立ちます。
4.チーム間のコミュニケーションを促進する
ハイブリッドチーム間のコミュニケーションを促進および強化します。これにより、ハイブリッド労働力のコラボレーションを効果的に向上させることができます。 たとえば、全社的な会議や複数のチームとの会議を開催できます。 会議中は、同僚が他の同僚と自由にコミュニケーションできるように、ちょっとした会話の時間を取っておきます。
成功するハイブリッド労働力を構築するには、会社は適切なハイブリッド職場を提供するだけでなく、ハイブリッド労働力の全員が効率的かつシームレスにコラボレーションできるように、合理的なハイブリッド作業ポリシーとガイドラインを設定する必要があります。
現在、ハイブリッド労働力が直面する主な問題はXNUMXつあります。
1.従業員間のコミュニケーションが十分にスムーズではない
多くの人は、全員が同じ場所で働くときにチームワークが最も効果的であると誤って信じています。 ただし、コラボレーションの効率に実際に影響を与えるのは、コミュニケーションが効果的かどうかです。 ハイブリッド作業についても同じことが言えます。 オフラインの従業員とリモートの従業員の間、およびチームとチームの間の効率的なコミュニケーションは非常に重要です。 これらの会話に「障壁」があれば、ハイブリッド作業の効率は当然高くありません。
2.現在の従業員と遠隔地の従業員の間の不平等
ハイブリッド労働力の協力方法を改善したいのであれば、私たちを彼らと区別する否定的な考え方を排除する必要があります。 これは、ハイブリッド労働力で頻繁に発生する心理的現象です。 この考え方は、さまざまな方法で働く従業員の間で形成されます。 オフラインの従業員は見たり聞いたりする可能性が高いため、リモートの従業員は会議に参加するときに「除外された」と感じ、取り残されます。 一方、勤務中の従業員は、遠隔地の従業員の柔軟性と自由にも「うらやましい」でしょう。 不平等という考えに効果的に対処できないと、会社に深刻な悪影響を及ぼします。
3.仕事の柔軟性の欠如
多くの企業がハイブリッド作業モデルを採用していますが、それでも従業員は可能な限り会社の設備を使用する必要があります。 これにより、会社に行ってオフィス機器を使用できない場合、従業員が仕事をこなすことが難しくなり、作業の効率や進捗に影響を及ぼします。
成功するハイブリッド労働力を構築する方法
1.効果的なコミュニケーション方法を構築する
ハイブリッド作業では、特に重要な情報を伝達する場合、明確で効果的なコミュニケーションが非常に重要です。 スムーズに通信できるビデオ会議を確立するには、適切なビデオ会議ソフトウェア（ZoomまたはMicrosoft Teams）とビデオ会議デバイス（Nexvoo、Logitech、またはPoly）を選択する必要があります。 ビデオ会議での従業員間の不平等な貢献を回避するXNUMXつの方法は、ハイブリッドチーム全体をオンライン会議に参加させることです。タスクやプロジェクトに関しては、全員が同じページにいることを確認してください。
2.職場での平等を推進する
健康的な職場環境を確立するためには、ハイブリッドな職場を採用するだけでは不十分です。 チーム間の平等を保証する必要があります。 これは、 公平な会議体験、しかしまた、平等な職場と仕事の方針が特定のグループに多かれ少なかれ利益をもたらさないことを保証します。 会社は関連するハイブリッド作業方針を導入し、従業員に、彼らは異なる職場で働いているが、全員が平等で偏見がなく、プロジェクトに取り組み、意見を表明する公正な機会があることを明確に知らせる必要があります。
3.BYODポリシーを適用する
BYODポリシー 従業員が自分の機器をオフィス作業に使用できるようにします。これにより、作業場所を変更するときに、作業をより便利かつ迅速に処理できるようになります。 接続しやすいラップトップを使用すると、オフィスに接続されているどのワークスペースでも、座ってすばやく効率的に作業できます。 従業員は個人用デバイスを使用して会議に接続します。 十分な電力、使い慣れた機器、およびソフトウェアソリューションは、従業員がより適切かつ迅速にコラボレーションするのに役立ちます。
4.チーム間のコミュニケーションを促進する
ハイブリッドチーム間のコミュニケーションを促進および強化します。これにより、ハイブリッド労働力のコラボレーションを効果的に向上させることができます。 たとえば、全社的な会議や複数のチームとの会議を開催できます。 会議中は、同僚が他の同僚と自由にコミュニケーションできるように、ちょっとした会話の時間を取っておきます。
成功するハイブリッド労働力を構築するには、会社は適切なハイブリッド職場を提供するだけでなく、ハイブリッド労働力の全員が効率的かつシームレスにコラボレーションできるように、合理的なハイブリッド作業ポリシーとガイドラインを設定する必要があります。