2022年にビデオ会議用の信頼できる機器を選択する方法は?

近年、ビデオ会議テクノロジーは、あらゆる規模と業界の企業にとってなくてはならないものとして浮上しています。 かつては多くのお金とリソースを持っている大企業専用であると考えられていたビデオは、今ではチームと顧客をつなぐ優れた方法です。

今日のハイブリッドな仕事の世界では、ビデオ会議ソリューションは単なる「オプション」ではありません。 在宅勤務とコラボレーションのシフトにより、ビデオ会議業界は24.4年までに2028億ドルに達すると予測されています。適切なビデオソリューションを使用することで、企業は従業員が場所に関係なくコラボレーションできるようになります。 ビデオは、会話全体を通してコンテキストと手がかりを与えることにより、対面で対話できない人々の間の個人的な関係を確立するのに役立ちます。 多くの人は、ビデオを見ると、ディスカッションで何が言われているのかを理解するのに役立つと信じています。

ビデオ会議サービスの需要は拡大し続けているため、最も適切なビデオ会議デバイスを選択することが重要です。 では、ビデオ会議用の信頼できる機器を選択するにはどうすればよいでしょうか。

ステップ1:ビデオ要件を決定する

ビデオ会議ハードウェアを選択する最初のステップは、ビデオテクノロジースタックを決定することです。 Microsoft Teams、RingCentral、Zoomなどのビデオ会議ソフトウェアのほか、Webカメラ、ビデオルームキット、マイクが必要です。 ビデオ会議デバイスを購入する前に、ハードウェアとソフトウェアへの投資ニーズを検討してください。 たとえば、Microsoftショップでは、MicrosoftTeamsのビデオ会議機器とソフトウェアを販売しています。

ステップ2:展開オプションについて考えます。

また、ビデオオファーの購入方法も検討してください。 どのタイプのビデオソリューションが必要ですか:スタンドアロンのビデオ会議またはCCまたはUCサービスに統合されたビデオソリューション? ハードウェアを購入しますか、それとも部屋を借りますか? 既存の機器への特定のビデオ会議「アドオン」については、新しいテクノロジーが以前の投資を補完することを確認してください。 ベンダーのプラットフォーム統合とパフォーマンスを検討してください。 その他の場合は、CPaaSおよびAPI接続を提供するイノベーターと協力することを選択できます。

ステップ3:ユーザビリティを優先する

の種類を決定した後 ビデオ会議機器 必要なものとその使用方法については、使いやすさを考慮してください。 今日の労働者は、簡単で効率的な視聴覚インタラクションを期待しています。 彼らはシングルクリックでビデオ会議ソフトウェアを開くことができるはずです。 また、担当者は、デバイスのインストールと使用が簡単であることを理解する必要があります。 ビデオ会議用の室内設備はますます普及しています。 従業員が常にITにアクセスできるとは限らないハイブリッドな職場では、使いやすさが重要です。 使用を最適化するには、テクノロジーを簡単に組み込むことができる必要があります。

ステップ4:ビデオ管理を考慮に入れる

ビデオテクノロジーは、管理しやすく、使いやすいものでなければなりません。 ビデオ会議のソフトウェアとハ​​ードウェアは、リモートの従業員に簡単に導入できる必要があります。 更新と新しいファームウェアは、Webサイトをクリックするのと同じくらい簡単である必要があります。 会社の設定が何であれ、ビデオ会議サービスがテクノロジー管理を簡単にすることを確認してください。 特定のビデオプログラム機能にアクセスできるユーザーを制御できる必要があります。 ビデオ会議を誰が組織および管理するかを決定することが重要です。 熟練したビデオ会議会社も、ユーザー向けの新しいツールの展開を支援できます。

ステップ5:有益なボーナス機能の利用を検討する

ビデオ会議ソリューションは、ビデオフィードの作成に限定されなくなりました。 また、多くの複雑な機能があります。 ビデオ会議ソフトウェアを使用して、メンバーが情報やファイルを簡単に共有できる、より協調的な環境を作成できます。 リアルタイムのインテリジェントな翻訳と文字起こしがビデオプレゼンテーションに含まれている場合があります。 データ入力と予約のスケジューリングは、仮想アシスタントによって支援される場合があります。 AIを搭載したカメラは、ビデオの画質を向上させ、スピーカーを追跡することもできます。 また、洗練された客室システムを使用して、ゲストと気温を追跡することもできます。

ステップ6:プライバシーとセキュリティを考慮に入れる

リモートワーカーのヘッドセットであろうとビデオルームキットであろうと、新しいテクノロジーはセキュリティ、プライバシー、コンプライアンスを統合する必要があります。 ビデオソリューションのセキュリティ機能を検討してください。 データの盗難を防ぐために、ビデオフィードを暗号化する必要がある場合があります。 セキュリティとプライバシーの要素をビデオシステムに追加できます。 ウェブカメラやその他のビデオデバイスのプライバシーシャッターは、ますます普及しています。 ビデオソリューションが既存の通信インフラストラクチャに接続して会話を記録する場合、データストレージオプションを利用できますか? これは、コンプライアンスに関する数多くの懸念事項のXNUMXつにすぎません。