ハイブリッドワークスペースを構築するための戦略を最適化して、従業員がより献身的に感じられるようにします
パンデミックはすべての産業に新たな課題と機会をもたらし、人々の働き方は劇的に変化しました。 調査によると、アメリカ人の半数以上が自宅とオフィスの仕事の組み合わせを好み、ビジネスオーナーの70％以上がハイブリッド作業ポリシーの実装を計画しているため、ハイブリッドワークスペースが大きな注目を集めています。
ハイブリッドワークスペースとは何ですか？
ハイブリッドワークスペースは、リモートワークスペースとオフィスの両方を含む作業環境です。 一般的なハイブリッドワークスペースでは、一部またはすべての従業員が、自宅での作業とセントラルオフィスでの作業に時間を割いて、どこでいつ作業するかを自由に選択できます。 オフィス環境とリモートワークを組み合わせることが、真のハイブリッドワークスペースの重要な部分です。
なぜ従業員はハイブリッドワークスペースを好むのですか？
まず、全員がハイブリッド作業をしてオフィスにローテーションする場合、オフィスで働く人数を適切に制御できるため、誰もが比較的オープンなスペースで作業でき、一定の安全距離を保つことができます。 第二に、自宅で仕事をすることで、従業員はより快適に感じることができ、その結果、通勤や活力を維持するための時間とお金を節約しながら、仕事に従事することができます。 しかし、従業員が孤立感を減らし、ビジネスをよりうまく推進できるようにするためには、対面でのコミュニケーションが依然として不可欠です。 したがって、ハイブリッド作業モデルが最適な選択です。
従業員は自分の仕事と生活のバランスについてますます懸念を抱き、自分の個人的な生活に合ったキャリアスケジュールを作成しています。その逆ではありません。 ハイブリッドワークスペースでは、自宅での作業とオフィスでの作業の両方のメリットを体験できます。 すべての従業員は、電源コンセントと優れたWIFIを備えた場所から作業できます。クラウドベースのビデオ会議ソフトウェアは、距離を超えた信頼性の高いリモートコラボレーションも保証します。
ハイブリッドワークスペースは、ビジネスと従業員の関係にどのように影響しますか？
ハイブリッドな職場を構築することは、才能を引き付け、あなたのビジネスのために従業員を維持することができます。 良い従業員は、良い職場と人生と仕事のバランスを気にします。 会社がハイブリッドワークモードを採用すると、従業員は会社が自分のアイデアを大切にしていると感じることができ、従業員の忠誠心と生産性が向上します。 ハイブリッドな職場は、コラボレーション、想像力、集中力を刺激するのにも役立ちます。
ハイブリッドワークスペースを構築することの難しさ
在宅勤務とオフィス勤務の時間をどのように分けるかは、企業にとって複雑な問題です。 正しく明確なポリシーがなければ、代わりに悪影響を与える可能性があります。 従業員にとって、自宅で仕事をするための適切なスペース、条件、設備の利用可能性はXNUMXつの問題であり、仕事と生活のバランスをとる能力もまた別の大きな問題です。
ハイブリッドワークスペースを構築するための戦略を最適化するにはどうすればよいですか？
作る 公平な会議体験 誰もが完全に従事しているところ。 対面式の会議と遠隔地の会議の間には大きなギャップがあることは誰もが知っています。 ハイブリッドな職場とは、確実に定期的なリモートミーティングがあることを意味します。 リモートの参加者が会議やコラボレーションに平等にアクセスできない場合、彼らは欲求不満になり、関与が少なくなり、コラボレーションの有効性に影響を与えます。 各参加者に会議での公平な体験を提供するために、よりスマートなビデオ会議機器を使用して、さまざまな場所の人々が会議でシームレスに対話でき、XNUMXつの並行した会話があるように感じることなく全員が平等な会議体験を行えるようにします。 優れたビデオ会議機器は、ハイブリッド会議をより没入感のある人間味のあるものにし、誰もがはっきりと見たり聞いたりできるようにする上で重要な役割を果たします。
実装する BYODポリシー. ハイブリッドワークスペースとは、従業員が常に変化していることを意味し、オフィスの場所を切り替えることは、作業を容易にするためにラップトップを携帯する必要があることを意味します。 独自のデバイスを使用し、どこにいても同じデバイスで作業できれば、より効率的で継続的なものになります。 接続しやすいラップトップを使用すると、オフィスに接続されているどのワークスペースでもすばやく効率的に座って作業できるため、会社の費用も節約できます。 ますます多くの人々が個人のデバイスを使用して会議に接続していることを示す研究により、適切な電力、デバイス、およびソフトウェアソリューションは、人々により簡単なハイブリッド作業体験を提供するのに役立ちます。
よりオープンなコラボレーションスペースを作成します。 オープンなコラボレーションスペースは、デザインに固定された機能を必要としないため、本質的に柔軟性が高く、新しい作業パターンが出現したときに変形したり変更したりできます。 ハイブリッドの未来は、ニーズの変化に応じて柔軟に対応できる、より流動的な職場に対応します。 これにより、イノベーションが加速し、組織文化が強化されるだけでなく、不動産が常に最適化されるようになります。
チームと個人の仕事のバランスを取ります。 多くの事業主は、オフィスが共同作業が行われる場所であると信じています。 ただし、コラボレーションとはチームワークだけでなく、個人の作業も含まれます。 チームメンバーが集まって自分の仕事について話し合った後、別々に割り当てられたタスクを個別に完了すると、効果的なコラボレーションになります。 一緒に過ごす時間が長すぎると、個々の集中時間が十分になくなるとグループ思考につながる可能性があります。そのため、「私たち」に関するすべてのオフィスを設計し、「私」のスペースの必要性のバランスをとらないように振り子を大きく振らないようにすることが重要です。